確立基礎(chǔ)框架 提升檔案管理 ——2022年度檔案工作會議召開

為進(jìn)一步夯實檔案基礎(chǔ)框架，不斷拓展檔案精細(xì)化管理思路。9月7日在公司二樓會議室召開了2022年度檔案工作會議。副總經(jīng)理王業(yè)盈、辦公室副主任盛金金及南同康普公司職員、各中心、部門兼職檔案員參加了此次會議。

首先，根據(jù)流程安排，開展了優(yōu)秀檔案工作經(jīng)驗現(xiàn)場分享交流活動。參會者分別參觀了公司檔案室、質(zhì)量管理中心檔案室以及研發(fā)中心資料室，專兼職檔案員楊曉慧、李姣姣、林麗麗對檔案收集、整理、編排、利用等檔案工作認(rèn)真細(xì)致地做了介紹，大家嚴(yán)肅認(rèn)真、專注投入，虛心請教。本次交流活動為檔案工作樹立了好榜樣，給兼職檔案員增添了自信心和榮譽感。

接著，在公司二樓會議室組織召開了三季度檔案工作會議，檔案管理員楊曉慧從“確定檔案框架落實落地、鞏固檔案框架實施方向、拓展檔案管理精細(xì)化”三個方面進(jìn)行匯報。具體闡述了公司二、三級管理辦法的實施內(nèi)容和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，明確了檔案管理框架的管理級別。并提出鞏固框架兩步走策略，從管理級別辦法的劃分轉(zhuǎn)向管理內(nèi)容辦法劃分，引申重要檔案及文件管理辦法制定的重要性；完善工作管理機(jī)制，統(tǒng)一收集扎口管理機(jī)制和檔案工作考核機(jī)制具體落實。此外，為進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理方式，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，會議首次加入檔案數(shù)字化探討，各兼職檔案員積極響應(yīng)，參與討論，提出意見。

辦公室副主任盛金金在會議中提出要求，兼職檔案員要從思想上重視，行動上規(guī)范，有效地開展檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。做好職責(zé)范圍內(nèi)收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、利用全流程工作內(nèi)容，做到規(guī)范有序、規(guī)范高效。在探討檔案數(shù)字化方面，需遵循五個原則，即完整性、一致性、原始性、真實性和價值性。

會議最后，副總經(jīng)理王業(yè)盈強(qiáng)調(diào)，一是公司檔案框架需遵循公司制度為主導(dǎo)，二、三級管理辦法指導(dǎo)各中心及部門開展日常檔案管理工作。二是重視重點檔案及文件管理辦法的制定，尤其是需要工作經(jīng)驗積累形成的辦法；三是檔案數(shù)字化必須從需求出發(fā)，并對電子檔案開展定期巡查，存儲介質(zhì)符合穩(wěn)定性，確保電子檔案的安全性。

本次會議圓滿結(jié)束，檔案建設(shè)需要每一位檔案員的共同努力，大家一起同攜手、共參與，將南京同仁堂檔案工作盡善盡美。“月滿人和 共度佳節(jié)”——南京同仁堂2022年中秋系列活動順利舉辦。